Beste AI Notetakers voor Recruitment in 2026

Laatst bijgewerkt: 1 mei 2026. Prijzen en features zijn op deze datum geverifieerd via de officiële vendor-pricing-pagina's. Vendors herzien aanbod regelmatig — voor meest actuele info, check de vendor-site.

Waarom een eigen vergelijking voor recruiters?

Het aanbod aan AI-notetakers groeit elke maand. Algemene meeting-tools als Otter, Fireflies, Read.ai en Fathom bouwen recruitment-features bij of integreren ermee. Recruitment-specifieke tools zoals Carv, In2Dialog, Metaview en Simply zijn vanaf de grond opgebouwd voor het hiring-proces — met ATS-integraties, datapunten-extractie en samenvattingen die op recruitment-context zijn afgestemd. Voor een recruiter die een keuze moet maken is het lastig om door de marketing-laag heen te kijken: bijna iedereen claimt "AI-summaries", "ATS-integraties" en "real-time inzichten". Het verschil zit in wat ze er onder de motorkap mee doen, op welke prijs, en welke kanalen ze daadwerkelijk dekken.

Dit artikel zet acht tools naast elkaar op de criteria die voor recruitment het meest concreet wegen: kanalen die ze ondersteunen (online meetings, fysieke gesprekken, telefoon), AI-samenvatting kwaliteit en templates, ATS-integraties, talen (specifiek Nederlands), pricing in eerlijke annual-vergelijking, en compliance-stack voor de EU. Geen "wij zijn het beste"-frame: alfabetische volgorde, gelijke diepte per vendor, en bij elke claim een verifieerbare bron. Op het einde een scenario-sectie die je helpt kiezen op basis van je eigen werkproces.

Volledige transparantie: dit artikel staat op de Simply-blog. Simply staat op positie acht in de alfabetische lijst en wordt onder dezelfde lens beoordeeld als de andere zeven. Waar Simply een differentiator heeft, staat het er — waar concurrenten dingen beter doen, staat dat er ook.

Hoe we deze tools hebben vergeleken

De acht vendors zijn gekozen op basis van hun zichtbaarheid in NL/EU recruitment-context: een mix van internationale marktleiders (Otter, Fireflies, Read.ai, Fathom, Metaview, Carv) en regionale recruitment-spelers (In2Dialog, Simply). Onze methode:

• Pricing: alleen annual-billing genoemd voor consistente vergelijking. USD-prijzen omgerekend naar EUR met wisselkoers ~0.92. Per-user/maand genormaliseerd.
• Bronnen: officiële vendor-pricing-pagina's en feature-pagina's, aangevuld met Capterra-listings waar de vendor zelf geen pricing publiceert.
• Feiten over wat een vendor "doet" of "niet doet": alleen op basis van publiek beschikbare informatie. Waar een feature niet wordt vermeld op publieke pagina's, staat dat zo geformuleerd — niet als absolute "kan niet"-claim.
• Volgorde: strikt alfabetisch.
• Diepte: gelijke woordcount per vendor, identieke sub-headers (Wat is het / Sterke punten / Beperkingen / Pricing / Best voor).

Channels-matrix die we per vendor hebben gecheckt: Google Meet / Microsoft Teams / Zoom bots, desktop-app, mobiele app voor fysieke meetings, VOIP voor telefoongesprekken (uitgaand én inkomend, inclusief NL 06-nummers), audio/video file uploads.

Carv

Carv positioneert zich als agentic recruiting platform voor volume hiring. Hun productlijn is opgebouwd rondom autonome agents die screening, scheduling, sourcing, kandidaat-rediscovery, re-activation, routing, assessment en compliance-taken uitvoeren. De marketing-tagline is "Build, deploy & manage recruitment agents at scale" — dat is de scope: niet één meeting-bot, maar een hele agent-stack die het hiring-proces end-to-end beheert.

Sterke punten. Carv mikt expliciet op volume hiring waar de pijn van handmatig werk het grootst is. De agent-library dekt veel van het pre-screening en post-meeting werk dat normaal door een recruiter gedaan wordt. Voor recruitment-organisaties die honderden tot duizenden kandidaten per maand verwerken (RPO, uitzendbureaus aan top, grote corporate-recruitment teams) past het positioneringsverhaal.

Beperkingen. Carv publiceert geen specifieke kanaal-ondersteuning op hun publieke pagina's. Of de agent native integreert met Zoom/Teams/Meet, of er een mobiele app is voor fysieke gesprekken, of telefoon ondersteund wordt — geen van deze details staat publiek vermeld. ATS-integraties worden alleen generiek genoemd ("Enterprise-grade integrations connect Carv to your ATS and HR systems"), zonder lijst van specifieke ATSs. Taal-support, inclusief Nederlands, wordt niet gespecificeerd.

Pricing.

• Sales-led pricing — geen publieke prijs op carv.com
• Capterra noemt €60/m (vendor-supplied data, geen user reviews op het moment van schrijven)
• Geen free trial

Best voor. Volume-hiring teams die op zoek zijn naar end-to-end agentic automation en bereid zijn een sales-traject in te gaan voor pricing en specs. Voor één-persoons of kleine recruitment-teams die alleen een notetaker willen, is de scope te breed en het commitment te hoog.

Fathom

Fathom (voorheen fathom.video) is een algemene AI-notetaker die zich vooral op productiviteit en sales-meetings richt. Het product joint je calls, transcribeert, en levert AI-samenvattingen plus action items in je inbox. Onlangs is er een mobiele app toegevoegd voor het opnemen van fysieke gesprekken — wat het bruikbaarder maakt voor recruiters die ook on-site spreken.

Sterke punten. Sterke gratis tier met unlimited recordings en AI-samenvattingen — een van de gulste free-tiers in deze lijst. Goede integratie-stack op de Business-tier: HubSpot en Salesforce CRM-sync, plus Slack, Notion en Asana. De mobiele app voor in-person meetings is een feature die niet alle generalist-tools hebben.

Beperkingen. Fathom is niet recruitment-specifiek. Geen ATS-integraties op de publieke pagina's, geen CV-parsing, geen recruitment-template samenvattingen. Geen VOIP- of telefoon-ondersteuning vermeld. Taal-support staat niet op de homepage of pricing-pagina; of Nederlands ondersteund wordt is publiek niet bevestigd.

Pricing.

• Free: unlimited recordings
• Premium: ~€14.72/m
• Team: ~€13.80/m (2-user minimum)
• Business: ~€23/m
• Alle paid-tiers: 90-day guarantee

Best voor. Recruiters die alleen meeting-notes nodig hebben (online + fysiek) zonder ATS-koppeling of CV-flow. Voor solo-gebruik of kleine teams die binnen het bestaande gratis aanbod willen blijven — Fathom levert relatief veel waarde per euro vs general-purpose tools.

Fireflies

Fireflies is een algemene AI-notetaker met een opvallend brede integratie-stack. Het product is qua kern-functionaliteit (transcriptie, samenvattingen, action items) een general-purpose meeting-tool, maar dankzij integraties met ATS-systemen en VOIP-providers is het bruikbaarder voor recruitment dan veel collega-generalisten.

Sterke punten. Brede integratie-set: ATS via BambooHR, Greenhouse en Lever; CRM via HubSpot, Salesforce, Redtail, Affinity, Wealthbox en Supersales; VOIP via OpenPhone, Zoom Phone, RingCentral en Aircall. Voor recruiters die al in deze stack zitten, sluit Fireflies aan zonder extra workflow-omslag. Conversation intelligence, talk-time analytics en AI-skills op de Business-tier maken het bruikbaar voor team-coaching.

Beperkingen. Fireflies is niet recruitment-native: geen recruitment-template samenvattingen, geen CV-parsing, geen huisstijl-conversie. Voor NL-recruiters: de pricing-pagina spreekt over "100+ languages" voor transcriptie, maar hun integrations-pagina noemt als ondersteunde UI/output-talen alleen English, Spanish, German, French en Portuguese (BR). Nederlandse AI-summaries zijn dus niet expliciet bevestigd op publieke pagina's — voor recruiters die zekerheid willen over NL-output kan dit een risico zijn.

Pricing.

• Free: 800 min storage/seat
• Pro: ~€9.20/m
• Business: ~€17.48/m
• Enterprise: ~€35.88/m met SOC 2, SCIM, HIPAA en custom retention

Best voor. Internationale recruiters of recruitment-teams die in EN/ES/DE/FR werken en al gebruik maken van de genoemde ATS/VOIP/CRM-stack. Voor recruitment-teams die NL-output verwachten valt Fireflies af op taal-grond.

In2Dialog

In2Dialog is een Nederlandse recruitment-tool die zich specifiek richt op het uitwerken van sollicitatiegesprekken. Hun product detecteert real-time data, getallen en signalen tijdens het gesprek en bouwt een gestructureerd kandidaatprofiel dat direct in je ATS landt. NL-native zowel in productie als in support.

Sterke punten. Native Nederlandse interface en samenvattingen. Sterke set NL-relevante ATS-integraties: Salesforce, Bullhorn, Carerix, Ubeeo en OTYS. ATS-koppeling waarbij interviewverslagen tijdens het gesprek worden gegenereerd en gekoppeld aan kandidaat-records. Drie tier-keuzes (IN2EFFICIENCY / IN2DATA / IN2INTELLIGENCE) bieden ruimte om mee te schalen — de IN2DATA-tier voegt eigen templates, aangepaste ATS-integratie en onbeperkte gesprekken toe; IN2INTELLIGENCE voegt analyse en een gegevens-API toe.

Beperkingen.

• Telefoon-gesprekken vereisen een betaalde add-on ("Geïntegreerde Telefonie — prijs op aanvraag") bovenop het maand-abonnement, ook op de starter-tier.
• CV-parsing en CV-huisstijl-conversie worden niet vermeld op de publieke pagina's. In2Dialog richt zich primair op gesprek-intelligence, niet op document-processing.
• Veld-level datapunten-extractie (specifieke velden als gewenst salaris direct invullen in ATS-kolommen) wordt niet expliciet uitgewerkt — de pricing-pagina noemt alleen "Gegevens-API" als feature van de duurste IN2INTELLIGENCE-tier.
• Samenvatting-types worden generiek beschreven als "interviewverslag" en "algemeen rapport" zonder named taxonomy per gesprekstype.

Pricing.

• IN2EFFICIENCY: €29.50/m
• IN2DATA: €39.50/m
• IN2INTELLIGENCE: €49.50/m
• Telefoon-add-on: prijs op aanvraag

Best voor. NL recruitment-organisaties die primair online en face-to-face werken en een sterk gericht kandidaat-profileringsproces willen. Voor teams met substantiële telefoon-volume kantelt de TCO door de add-on-kosten.

Metaview

Metaview positioneert zich als "Agentic Recruiting Platform" met aparte producten voor AI Notetaker en AI Sourcing. De stack richt zich op het automatiseren van interview-notes, candidate sourcing en reporting. Hun ATS-integratie-set is een van de breedste in deze lijst (50+ talen, 62+ ATS-integraties geclaimd).

Sterke punten. Brede internationale ATS-stack: Ashby, Greenhouse, Lever, Gem, SmartRecruiters expliciet genoemd, plus generieke "wide range of ATS platforms"-claim. Compliance-stack: SOC 2 Type II, GDPR, CCPA, AWS UK hosting (data binnen EU), 256-bit encryption en customizable data retention. Custom templates op de Pro-tier voor teams die hun eigen interview-structuur willen modelleren. AI Sourcing als apart product voor teams die ook de pre-meeting kant willen automatiseren.

Beperkingen. Metaview's homepage en pricing-pagina specificeren niet of er ondersteuning is voor mobiele apps voor fysieke gesprekken, VOIP/telefoon, of NL 06-nummers — alleen video conferencing wordt generiek vermeld. CV-parsing wordt niet als feature vermeld. De ATS-stack is US/internationaal-gericht (Ashby, Greenhouse, Lever) en bevat geen specifiek Nederlandse ATSs zoals Mysolution, Tigris of OTYS. 50+ talen geclaimd, maar Nederlandse output-kwaliteit niet expliciet gespecificeerd.

Pricing — AI Notetaker:

• Free: 25 conversations/m, 14-day history
• Pro: ~€46/m voor unlimited conversations + custom templates
• Enterprise: tailored

AI Sourcing is een apart product, vanaf ~€92/m/user.

Best voor. Internationale of US-gerichte recruitment-teams met bestaande Ashby/Greenhouse/Lever-stack die zware compliance-eisen hebben (SOC 2, GDPR met EU-hosting). Voor NL-only teams met Mysolution of Tigris als ATS is de integratie-fit minder sterk.

Otter

Otter is een van de oudste en bekendste algemene AI-notetakers. Het kern-product is meeting-transcriptie en summary, met als opvallende toevoeging een apart "Recruiting Agent"-product dat resume-summaries en interview-flow automatiseert via Greenhouse-sync.

Sterke punten. Goedkope opstap: $8.33/m annual (~€7.66) voor 1200 transcriptie-minuten/maand op de Pro-tier. Het aparte Recruiting Agent-product voegt automatische resume-samenvattingen (geen volledige CV-parsing of huisstijl-conversie), pre-interview agendas en post-interview summaries toe — een lichte recruitment-workflow voor teams die niet meteen naar een full recruitment-stack willen. Zoom, Teams, Google Meet en mobiele apps (iOS/Android) ondersteund.

Beperkingen. Nederlands wordt niet ondersteund — Otter's pricing-pagina noemt expliciet "AI transcription in English, French, or Spanish". Voor NL recruitment-teams is dit op zichzelf al een blocker. Het Recruiting Agent-product is gericht op Greenhouse-integratie via Zapier (niet native), en uitbreiding naar andere ATSs is niet expliciet vermeld. Geen VOIP- of telefoon-ondersteuning. Compliance: HIPAA alleen op Enterprise.

Pricing.

• Basic (Free): 300 min/m, max 30 min/conversation
• Pro: ~€7.66/m met 1200 min/m
• Business: ~€18.39/m met unlimited transcriptie
• Enterprise: custom

Best voor. EN/FR/ES recruitment-teams die een lichte, betaalbare recruitment-flow willen rondom Greenhouse. Voor NL-teams of teams die meertaligheid nodig hebben (incl. Nederlands), valt Otter af.

Read.ai

Read.ai is een algemene AI-notetaker met een brede taal-support en focus op meeting-quality-coaching. Het product geeft naast transcriptie en summaries ook talk-time analytics, sentiment-tracking en een meeting-coach die feedback geeft op de gesprek-dynamiek.

Sterke punten. Brede taal-ondersteuning — 16+ talen vermeld, inclusief Nederlands. Voor NL recruitment-teams die alleen een notetaker willen zonder recruitment-specifieke workflow is dit een van de weinige internationale tools die Dutch-output genereert. Gratis tier (5 transcripts/m) maakt testen laagdrempelig. Premium-integraties met Notion, Salesforce, HubSpot, Jira en Confluence.

Beperkingen. Read.ai is niet recruitment-specifiek. Geen ATS-integraties vermeld, geen CV-parsing, geen recruitment-template summaries, geen VOIP/telefoon-ondersteuning. De meeting-coach features zijn nuttig voor recruiter-development en -training, maar dekken niet de kandidaat-data-flow die recruitment-teams nodig hebben (datapunten naar ATS, CV-extractie, etc.).

Pricing.

• Free: 5 transcripts/m, max 1u/meeting
• Pro: ~€13.80/m met unlimited transcripts
• Enterprise: ~€20.70/m met video playback en uitgebreide integraties
• Enterprise+: ~€27.37/m met HIPAA, SSO/SAML en custom retention

Best voor. NL recruitment-teams of solo-recruiters die alleen een meeting-notetaker willen met Dutch-output, zonder recruitment-stack-aansluiting. Voor teams die data naar hun ATS willen schrijven of CV-flows willen automatiseren is een recruitment-specifieke tool nodig.

Simply

Simply richt zich op het verlagen van de administratieve last van recruiters en het verhogen van de kwaliteit en structuur van de data in hun ATS. Door gesprekken automatisch op te nemen over alle kanalen (online, fysiek, telefoon via VOIP), samen te vatten met recruitment-templates, datapunten direct in ATS-velden te schrijven en CV's geparseerd én in huisstijl op te leveren, ontstaat een gestructureerde dataset. Op die data zet Simply vervolgens agentic AI in (Simply Ask + AI Matching) — om handelingen autonoom uit te voeren, kandidaten beter te matchen op vacatures en de recruiter te ontlasten van het werk dat een mens niet hoeft te doen. De stack draait native binnen Salesforce en is gebouwd voor de NL-markt met explicit EU AI Act compliance.

Sterke punten. Simply's grootste differentiator is de dedicated managed Salesforce-app — als enige aanbieder in deze vergelijking levert Simply de volledige stack als geïnstalleerde app binnen Salesforce. Drie deployment-opties:

• Salesforce-native (managed app) — voor recruitment-organisaties op Salesforce CRM of op een Salesforce-based ATS (Mysolution, Byner, Tigris). De complete Simply-functionaliteit (opname, samenvatting, datapunten, CV-parsing, AI Matching) draait native in Salesforce. Geen webhooks, geen losse koppeling, de bredste set automations.
• API-toegang voor niet-Salesforce ATS/CRM — onder andere Carerix, Recruitee, AFAS, OTYS en HubSpot. Eenmalige implementatie-fee.
• Standalone via Simply Dashboard — voor recruiters zonder ATS of die buiten hun ATS willen werken.

Features per tier:

• Starter (€15/m): opname via meeting bots (Google Meet, Microsoft Teams) + desktop-app voor browser-meetings + mobiele app voor fysieke gesprekken + recruitment-template samenvattingen (kandidaat-intake, vacature-intake, evaluatiegesprek) + datapunten-extractie naar ATS-velden + CV-parsing + huisstijl-conversie.
• Pro (€29/m): alles uit Starter + VOIP (uitgaand + inkomend, incl. NL 06-nummers) + onbeperkt opnemen + onbeperkt samenvatten + ATS-integratie + agentic-features (Simply Ask + AI Matching).

Compliance op alle tiers: ISO 27001, GDPR en EU AI Act compliant.

Beperkingen.

• Starter is credit-based: 20 credits/m voor opname-samenvattingen of document-acties. Voor recruiters met meer dan ~20 intakes/m is Pro de relevante tier.
• Op Pro zijn samenvattingen onbeperkt, maar overige acties zoals CV-parsing en CV-huisstijl-conversie kosten nog credits (30/m).
• Eenmalige implementatie-fees voor VOIP-koppeling, niet-Salesforce ATS-integraties, custom CV-template-branding en custom document-templates.
• Taal-support voor gesprekken (input én output): Nederlands, Engels, Spaans, Frans en Portugees — minder breed dan Metaview (50+ talen) of Read.ai (16+ talen). CV-parsing accepteert wel input in elke taal; output (huisstijl-conversie) blijft beperkt tot diezelfde 5 talen.

Pricing.

• Starter: €15/m — 20 credits/m, alle kern-features
• Pro: €29/m — 30 credits + onbeperkt samenvattingen + ATS-integratie + VOIP + Simply Ask + AI Matching
• Business: €59/m — 60 credits + onbeperkt recruiter-insights + Auto Processing + custom data-retentie
• Free trial: 10 credits

Best voor. NL recruitment-organisaties die in een mix van kanalen werken (online + fysiek + telefoon) en de complete intake-to-ATS-flow willen automatiseren binnen één tool. Voor teams die op een NL ATS draaien (Mysolution, Tigris, Byner, OTYS) is de integratie-fit het sterkst.

Vergelijking — algemene meeting-tools

Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team. Geen recruitment-specifieke workflow.

Legenda:

• ✅ ondersteund
• ❌ niet ondersteund
• ❓ niet vermeld op publieke pagina's

1. Annual prijs (per user/maand)

• Otter Pro: ~€7.66/m
• Fireflies Pro: ~€9.20/m
• Read.ai Pro: ~€13.80/m
• Fathom Team: ~€13.80/m

2. Online vergaderen (Meet/Teams/Zoom)

• ✅ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

3. Mobiele app voor in-person

• ✅ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

4. VOIP/telefoon

• ✅ Fireflies Pro
• ❌ Otter Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

5. ATS-integraties

• ✅ Otter Pro (Greenhouse via Zapier) · Fireflies Pro (BambooHR / Greenhouse / Lever)
• ❌ Read.ai Pro · Fathom Team

6. NL ATS (Mysolution / Tigris / Byner / OTYS)

• ❌ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

7. CV-parsing

• ❌ Otter Pro · Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

8. Nederlandse output

• ✅ Read.ai Pro
• ❌ Otter Pro
• ❓ Fireflies Pro · Fathom Team

9. Recruitment-templates

• ✅ Otter Pro (pre-interview agendas + post-interview summaries via Recruiting Agent)
• ❌ Fireflies Pro · Read.ai Pro · Fathom Team

Vergelijking — recruitment-specifieke tools

Simply Starter · Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv.

Legenda:

• ✅ ondersteund
• ❌ niet ondersteund
• ❓ niet vermeld op publieke pagina's

1. Annual prijs (per user/maand)

• Simply Starter: €15/m
• Simply Pro: €29/m
• In2Dialog IN2EFFICIENCY: €29.50/m
• In2Dialog IN2DATA: €39.50/m
• Metaview Pro: ~€46/m
• Carv: €60/m

2. Volume (gesprekken per maand)

• Onbeperkt: Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro
• 20 credits/m: Simply Starter
• ❓ Carv

3. Online vergaderen (Meet/Teams)

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv

4. Mobiele app voor in-person

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA
• ❓ Metaview Pro · Carv

5. VOIP/telefoon

• ✅ Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Carv
• ❌ Simply Starter
• ❓ Metaview Pro

6. NL 06-nummers (mobiel, uitgaand én inkomend)

• ✅ Simply Pro
• ❌ Simply Starter · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA
• ❓ Metaview Pro · Carv

7. Managed Salesforce-app (native installed)

• ✅ Simply Pro
• ❌ Simply Starter · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv

8. ATS-integratie

• ✅ Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv
• ❌ Simply Starter

ATS-integraties per vendor:

• Simply Pro: Mysolution / Byner / Tigris / Carerix / Recruitee / AFAS / OTYS / HubSpot + Salesforce-native managed app
• In2Dialog: Salesforce / Bullhorn / Carerix / Ubeeo / OTYS standaard; aangepaste ATS-integratie op IN2DATA-tier
• Metaview: Ashby / Greenhouse / Lever / Gem / SmartRecruiters
• Carv: geen specifieke ATSs publiek vermeld

9. CV-parsing + huisstijl-conversie

• ✅ Simply Starter · Simply Pro
• ❌ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro
• ❓ Carv

10. Datapunten-extractie (veld-level naar ATS)

• ✅ Simply Starter · Simply Pro
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv

11. Recruitment-templates

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro · Carv

12. Agentic AI

• ✅ Simply Pro · Metaview Pro · Carv
• ❌ Simply Starter · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA

13. Nederlandse taal-support

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Carv
• ❓ Metaview Pro

14. ISO 27001 gecertificeerd

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · Metaview Pro · Carv
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA

15. EU AI Act compliance

• ✅ Simply Starter · Simply Pro · Carv
• ❓ In2Dialog IN2EFFICIENCY · In2Dialog IN2DATA · Metaview Pro

Welke tool voor welk scenario?

De keuze begint bij wat je werkproces eigenlijk vraagt. Twee paden lopen logisch uiteen.

Pad 1 — Je hebt alleen een general notetaker nodig (geen recruitment-workflow).

Als je voornamelijk generieke meeting-notes wilt en vooral online meetings doet (geen ATS-koppeling, CV-parsing of recruitment-data-extractie nodig), zijn de algemene tools goedkoper. Allemaal ondersteunen Zoom/Teams/Meet:

• Otter (€7.66/m) — pricing-pagina noemt expliciet alleen EN/FR/ES, dus geen NL
• Fireflies (€9.20/m) — claimt 100+ talen voor transcriptie, maar UI/summary-output beperkt tot EN/ES/DE/FR/PT
• Read.ai (€13.80/m) — Dutch expliciet in hun 16+ talen-lijst
• Fathom (€13.80/m) — geen publieke taal-bevestiging

Voor recruiters die zekerheid willen over NL-output is Read.ai de meest expliciete optie.

Pad 2 — Je doet recruitment en wilt notes geïntegreerd in je werkproces. Zodra je recruitment-specifieke features nodig hebt (ATS-integratie, CV-parsing, recruitment-CRM data-entry, intake-templates), beweeg je naar de recruitment-specifieke categorie. Daar is de keuze afhankelijk van vier vragen:

• Werk je primair online (Teams/Meet)? Simply Starter (€15), In2Dialog (€29.50) of Metaview Pro (~€46) passen alle drie. Op €15 vs €29.50 is Simply Starter de goedkoopste opstap — je bent wel beperkt tot 20 gesprekken per maand, anders moet je Pro pakken voor onbeperkt €29/m.
• Heb je telefoon-intakes nodig? Voor algemene VOIP-gesprekken biedt Simply Pro (€29) dit standaard, In2Dialog (€29.50) heeft het als betaalde maandelijkse add-on (prijs op aanvraag, structureel terugkerend bovenop het abonnement). Voor specifiek NL 06-nummers (uitgaand of inkomend mobiel) is Simply Pro op dit moment de enige in deze vergelijking die dat publiek bevestigt — In2Dialog ondersteunt geen 06-nummers. Voor recruiters met substantieel telefoon-volume kantelt de TCO naar Simply.
• Doe je on-site fysieke gesprekken? Simply (mobiele app) en In2Dialog (face-to-face) ondersteunen dit beide. Metaview specificeert geen mobiele app.
• Doe je primair high-volume hiring met agentic workflows? Carv positioneert zich daar specifiek. Reken op een sales-traject — geen publieke prijs, geen free trial.

Eerlijke positionering op pricing: Simply is niet de goedkoopste overall — Otter en Fireflies (general-purpose) zitten lager. Maar Simply is wel de goedkoopste recruitment-specifieke tool, en op de €29-tier (Simply Pro vs In2Dialog €29.50) krijg je voor vergelijkbare prijs een breder kanaal-pakket inbegrepen plus recruitment-template-summaries, CV-parsing en huisstijl-conversie die concurrenten op dat prijspunt niet altijd dekken.

Kosten-structuur: eenmalig vs terugkerend

Een vaak-overgeslagen detail bij vergelijkingen: hoe is het kosten-model opgebouwd?

• Simply: Pro €29/m bevat VOIP-functionaliteit. Voor de daadwerkelijke VOIP-koppeling met je telecom-provider geldt een eenmalige implementatie-fee (varieert per provider). Idem voor niet-Salesforce ATS-integraties (Mysolution, Byner, Tigris, etc.) — eenmalige fee, daarna geen extra maand-kosten. Salesforce gratis. Custom CV-template branding en custom document-templates: eenmalige fees.
• In2Dialog: IN2EFFICIENCY €29.50/m bevat online + face-to-face. Voor telefoon: maandelijkse paid add-on ("Geïntegreerde Telefonie — prijs op aanvraag"), terugkerend bovenop het abonnement.

Voor recruiters die langer dan ~12 maanden VOIP gebruiken kantelt de TCO door deze structuurverschillen naar Simply. Voor wie alleen kort wil testen of geen telefoon nodig heeft is het verschil verwaarloosbaar.