De Kracht van Simply in Recruitment

Wat doet Simply eigenlijk? Een eerlijk overzicht

Simply is AI-software voor recruitmentteams. Dat is de korte versie. Maar die zin vertelt je weinig, want dat claimt tegenwoordig elk platform. Dus laten we specifieker zijn.

Simply neemt je gesprekken op, ongeacht het kanaal. Het vat die gesprekken samen op de manier die past bij het gesprekstype. Het haalt data uit die gesprekken en zet die automatisch in je CRM. Het formatteert CV's naar je huisstijl. En het geeft je inzichten over kandidaten en je eigen prestaties als recruiter.

Dat klinkt als een waslijst aan features. Maar het draait allemaal om één ding: jou als recruiter bevrijden van administratie, zodat je kunt doen waar je goed in bent. Praten met mensen. Relaties bouwen. Plaatsingen realiseren.

Het probleem dat Simply oplost

Laten we beginnen bij het begin. Als recruiter besteed je het grootste deel van je dag aan taken die niets met recruiten te maken hebben. Na elk gesprek typ je een samenvatting. Je opent je CRM en vult handmatig velden in. Je ontvangt een CV, opent Word, en begint met formatteren. Je schakelt tussen vier of vijf tools. Tab, tab, tab, kopiëren, plakken, opslaan.

Dat is niet alleen frustrerend. Het kost je ook plaatsingen. Want terwijl jij admin doet, belt een concurrent die kandidaat al terug. Snelheid is een concurrentievoordeel in recruitment. Elke minuut die je aan admin besteedt, is een minuut die je niet besteedt aan het bellen van kandidaten of opdrachtgevers.

De cijfers zijn ontnuchterend. Onderzoek wijst uit dat recruiters gemiddeld 62% van hun werkdag besteden aan administratieve taken. Bij 8 werkuren is dat bijna 5 uur per dag. Aan werk dat geen directe waarde toevoegt.

Simply lost dit op. Niet door je proces te veranderen, maar door de administratieve taken erin te automatiseren. Jij blijft werken zoals je gewend bent. Simply draait op de achtergrond.

Hoe Simply werkt in de praktijk

Theorie is leuk. Maar hoe werkt het echt? Laten we een typische werkdag doorlopen.

Stap 1: Gesprekken opnemen via elk kanaal

Je begint je dag met een intakegesprek via Google Meet. Daarna bel je een kandidaat terug op haar mobiel. Na de lunch heb je een opdrachtgeversgesprek via Teams. Tussendoor doe je een snelle bel vanuit de auto.

Omnichannel opnemen betekent dat al deze gesprekken automatisch worden opgenomen en verwerkt. Geen aparte app die je moet starten. Geen 'wacht even, ik moet de opname aanzetten.' Het werkt via de meeting bot (voor Google Meet en Teams), de desktop-app, de mobiele app en via VOIP. Inclusief Nederlandse 06-nummers.

Het maakt Simply niet uit hoe je belt. Het maakt Simply ook niet uit wanneer je belt. 's Ochtends vroeg, 's avonds laat, op zaterdag als een kandidaat alleen dan kan. Het systeem draait altijd.

Stap 2: Automatische, dynamische samenvattingen

Binnen twee minuten na het gesprek heb je een samenvatting. Maar niet een generieke opsomming van alles wat besproken is. Dat is waar de meeste AI-tools stoppen. Simply gaat verder.

Dynamische samenvattingen passen zich aan aan het type gesprek. Een intakegesprek met een kandidaat levert een gestructureerd profiel op. Werkervaring, competenties, beschikbaarheid, salariswensen, motivatie, rode vlaggen. Alles netjes gestructureerd.

Een opdrachtgeversgesprek levert een vacaturebriefing op. Functie-eisen, teamsamenstelling, cultuur, arbeidsvoorwaarden, selectieproces, dealbreakers. Een heel ander format, want het is een heel ander type gesprek.

En het beste deel? Deze formats zijn volledig aanpasbaar. Per klant, per gesprekstype, per team. Als opdrachtgever X altijd een specifiek format verwacht, stel je dat één keer in. Vanaf dat moment zien al je samenvattingen voor die klant er hetzelfde uit.

Dat is een subtiel maar belangrijk punt. Het gaat niet alleen om snelheid. Het gaat om consistentie. Elke recruiter in je team levert hetzelfde kwaliteitsniveau af, ongeacht ervaring.

Stap 3: CRM data-entry die zichzelf doet

Dit is waar de magie echt zit. En tegelijk het minst sexy deel. Maar vraag een recruiter wat het meest frustrerende deel van de dag is, en het antwoord is bijna altijd: CRM-velden invullen.

Automatische CRM data-entry haalt specifieke datapunten uit het gesprek en vult de juiste velden in je CRM. En dan bedoelen we niet een lap tekst in een notitieveld. We bedoelen:

• Dropdowns die automatisch geselecteerd worden. Fulltime of parttime? Senior of medior? De AI selecteert de juiste optie.
• Datumvelden die correct geformateerd zijn. Beschikbaar per 1 april? Het staat er.
• Numerieke velden die kloppen. Salarisindicatie, reistijd in minuten, uren per week.
• Enum-velden die gematcht worden met de juiste opties uit je CRM. Niet 'ongeveer goed', maar precies goed.

Elk datapunt krijgt een betrouwbaarheidsscore. Groen: hoge betrouwbaarheid, automatisch verwerkt. Oranje: de AI is niet helemaal zeker, check dit even. Zo houd je controle zonder dat je alles handmatig moet doen. Vertrouwen maar verifiëren.

De impact hiervan is groter dan je denkt. Stel je doet 15 gesprekken per dag. Per gesprek vul je 8-12 CRM-velden in. Dat is 120-180 velden per dag. Handmatig. Met kopiëren, plakken, dropdown selecteren, datumformat aanpassen. Dat kost je 2-3 uur per dag. Simply doet het in seconden.

Stap 4: CV's verwerken en formatteren

Een kandidaat stuurt een CV in een willekeurig format. PDF, Word, soms zelfs een LinkedIn-export. CV parsing haalt alle relevante informatie gestructureerd uit het document. Werkervaring, opleiding, vaardigheden, certificeringen, talen. Die data gaat automatisch naar je CRM.

Maar er is meer. CV formatting zet het complete CV om naar jullie eigen huisstijl. Lettertype, opmaak, structuur, kleurenschema. Alles volgens jullie template. Inclusief taalcorrectie. De kandidaat schreef 'manegement'? Simply corrigeert het. Zonder dat jij Word hoeft te openen.

Voor W&S bureaus die dagelijks CV's naar klantformat moeten omzetten, is dit alleen al een game-changer. Wat normaal 15-20 minuten per CV kost, is nu klaar in seconden.

Stap 5: Inzichten en transparantie

Inzichten geven je een dieper beeld dan een samenvatting alleen. Op basis van alle gesprekken met een kandidaat bouwt Simply een profiel op. Welke eigenschappen komen steeds terug? Hoe consistent is iemand in wat ze vertelt? Welke drijfveren worden duidelijk?

En het gaat niet alleen om kandidaten. Simply analyseert ook jou als recruiter. Hoe lang praat jij versus de kandidaat? Welke vragen leveren de diepste antwoorden op? Waar scoor jij sterk, en waar laat je kansen liggen?

Alles is transparant. Elke zin in een samenvatting is klikbaar. Je klikt erop en hoort het exacte moment in het gesprek terug. Je leest de transcriptie. Geen black box. Volledige controle. Dit is niet onderhandelbaar als het om kandidaatgegevens gaat.

Met welke systemen werkt Simply?

Een tool die niet integreert met je bestaande systemen is een extra systeem. En het laatste wat je nodig hebt is nóg een tab om tussen te schakelen.

Simply integreert met:

• Salesforce: als managed app, diep geïntegreerd. Niet een losse koppeling, maar native in je Salesforce-omgeving.
• Bullhorn: de CRM die de meeste staffing-bedrijven gebruiken.
• Mysolution, Byner, Tigris: de grote Nederlandse ATS-spelers.
• Via de API: met vrijwel elk ander systeem. Custom koppelingen zijn mogelijk.

De integratie gaat verder dan 'we sturen data door'. Het betekent dat de veldstructuur van jouw CRM leidend is. Simply leest welke velden je hebt, welke opties in je dropdowns staan, welke validatieregels gelden. En past zich daarop aan. Niet andersom.

Voor wie is Simply gebouwd?

Simply is niet voor iedereen. En dat is bewust.

Simply is gebouwd voor professionele recruitmentteams die volume draaien:

• Uitzendbureaus die dagelijks tientallen gesprekken voeren en snelle, nauwkeurige data-invoer nodig hebben.
• Detacheerders die gestructureerde kandidaatprofielen nodig hebben voor hun eindklanten.
• Werving & selectie bureaus die CV's moeten omzetten naar klantformat en gedetailleerde kandidaatdossiers bijhouden.
• Corporate HR-teams die hun recruitmentproces willen professionaliseren en standaardiseren.
• Staffing-bedrijven die groei willen realiseren zonder evenredig meer administratief personeel aan te nemen.

Ben je een solo-recruiter die twee gesprekken per week voert? Dan is Simply waarschijnlijk overkill. Voer je tien of meer gesprekken per dag? Dan verdient Simply zichzelf binnen een week terug. De rekening is simpel: als je per gesprek 20 minuten admin bespaart en 12 gesprekken per dag voert, bespaar je 4 uur per dag. Wat is een uur van een recruiter waard?

Beveiliging en privacy

Je verwerkt gevoelige persoonsgegevens. Namen, salarissen, persoonlijke situaties die kandidaten in vertrouwen delen. Medische beperkingen. Gezinssituaties. Financiële wensen. Dat is data die je niet aan een willekeurig AI-platform toevertrouwt.

Enterprise security is bij Simply geen bijzaak maar fundament. ISO 27001 gecertificeerd. Alle data wordt verwerkt binnen de EU. GDPR compliance is ingebakken in elk onderdeel van het systeem. Gespreksdata wordt niet gebruikt voor het trainen van AI-modellen. En er zijn strikte toegangscontroles zodat alleen bevoegde teamleden bij gevoelige informatie kunnen.

Wat Simply niet is

Eerlijkheid werkt twee kanten op. Hier zijn dingen die Simply niet doet:

• Simply matcht geen kandidaten aan vacatures. Dat staat op de roadmap, maar is nu nog niet beschikbaar.
• Simply vervangt je ATS niet. Het werkt ernaast, als intelligente laag die de administratie automatiseert.
• Simply voert geen gesprekken voor je. Het verwerkt ze. Jij blijft de recruiter.
• Simply is geen generieke AI-tool. Je kunt er geen marketingteksten mee schrijven of vergaderingen mee plannen. Het doet recruitment, en alleen recruitment.

Die focus is bewust. Door alleen te doen waar het goed in is, doet het die dingen beter dan welke generieke tool dan ook.

Aan de slag

Benieuwd hoe Simply in jouw werkdag past? Lees hoe je als recruiter start met AI, of bekijk hoe volledige gespreksverwerking eruitziet in de praktijk. Je kunt ook lezen hoe AI je helpt om kandidaatrelaties te versterken in plaats van te verzwakken.

Of plan direct een demo. Niet een verkooppraatje van een uur, maar een concrete sessie van 30 minuten waarin je ziet hoe Simply werkt met jouw CRM, jouw gesprekstypen, jouw workflow. Resultaat gegarandeerd.